
交付资料 · 分项说明
概念说明
交付资料是从全部工作记录中筛出的使用依据:它不追求完整留档,而要回答接收方拿到对象后如何开始使用、在什么条件下会失效。若只记录过程而无使用条件,它更接近档案。
判断方法
做一次双向比对:先按清单逐项找资料,再从资料里的每份文件反查清单条目。只能单向对上的部分,即有条目无资料、有资料无条目,就是缺口;再按接收方是否马上要用排序,先补影响接手的那几项。
适用边界
资料中引自外部的部分,可用范围跟着原提供方的约定走,移交方不能因为把它放进交付包就扩大使用范围。需要对外提供或再加工时,先确认原约定是否允许,否则只能作内部核对用。今日主题大赛实时爆料。



读者评论
说得挺好,但实际项目里时间太紧,根本来不及写那么细
有时候不是不想规范,是根本没人手去维护那些文档
上次对方口头答应得挺好,转头就不认了,还是得留痕
我反而觉得,先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用
说实在的,写再多流程不如双方坐下来把话说透一次